Pentingnya Mengelola Gaji Karyawan dengan Software Payroll Tepercaya

Pentingnya Mengelola Gaji Karyawan dengan Software Payroll Tepercaya

Gaji Karyawan- Ketika Anda memiliki satu sistem atau perusahaan yang beroperasi, apa faktor penggerak terbesarnya? Apakah modal? Apakah konsumen? Pertama dan utama, penggerak untuk setiap perusahaan adalah sumber daya manusia yang dimiliki. SDM ini selain menjadi penggerak utama, juga menjadi pos pengeluaran terbesar untuk perusahaan, dalam rangka memberikan gaji karyawan. Tentu saja, jika dilihat pada kondisi sekarang mungkin sudah banyak perusahaan yang menggunakan software payroll yang bersifat lebih modern.

Salah satu tujuannya adalah untuk menghindari terjadinya kesalahan hitung atau masalah lain dalam rangka penggajian. Kesalahan pada sisi penggajian, apapun bentuknya akan berdampak besar untuk perusahaan. Lebih buruk, kesalahan seperti ini dapat membawa efek berantai yang mungkin saja hilirnya adalah jalur hukum yang harus ditempuh oleh serikat pekerja dan perusahaan. Walaupun terdengar seperti pekerjaan rutin yang bisa diselesaikan oleh sistem, Anda tetap perlu selalu memastikan bahwa flow penggajian telah sesuai, mulai dari hitungan hingga waktu penyampaian.

Untuk meyakinkan Anda agar selalu memastikan gaji karyawan dihitung secara akurat dan disampaikan tepat waktu, berikut beberapa resiko dan potensi masalah yang mungkin timbul jika terjadi kesalahan. Simak dan pahami, agar Anda terhindar dari beberapa resiko berikut ini.

Baca Juga: Cara Mudah Menghemat Waktu Dalam Proses Payroll

Molor-nya Penyampaian Gaji

Kesalahan penghitungan gaji karyawan bisa berdampak besar pada mundurnya waktu penyampaian gaji. Bagaimana tidak, perusahaan harus melakukan koreksi pada penghitungan yang bermasalah. Koreksi pun tidak bisa dilakukan dengan mudah, harus ditelusuri di mana kesalahan terjadi, baru kemudian diselesaikan.

Satu atau dua karyawan? Mungkin bukan masalah besar. Namun jika karyawan berjumlah ribuan, bayangkan berapa lama waktu yang diperlukan jika Anda tidak menggunakan sistem penggajian yang otomatis dan lebih modern. Mundurnya penyampaian gaji akan berimbas dan memberikan efek berantai pada perusahaan dan karyawan, yang akan dilanjutkan pada poin berikutnya.

Protes Karyawan

Apa yang muncul sebagai efek utama dari mundurnya penyampaian gaji? Ya, aksi protes yang dilakukan karyawan. Aksi protes menunjukkan adanya masalah antara perusahaan dan karyawan secara kolektif, sehingga menjadi masalah besar. Pasalnya, masalah ini bisa dibawa ke ranah hukum dengan mengatasnamakan serikat pekerja untuk menggugat perusahaan.

Protes karyawan tidak hanya berefek pada resiko terbuangnya waktu untuk mengurus proses hukum, namun tentu akan menurunkan kinerja perusahaan secara umum. Karyawan yang tidak puas karena gajinya terlambat dibayarkan tidak akan dapat bekerja secara optimal karena banyak waktu dialokasikan untuk menyampaikan aspirasi mereka.

Hengkangnya Karyawan

Seperti Anda ketahui, SDM perusahaan merupakan aset berharga yang berpengaruh besar pada tumbuh kembang perusahaan. Jika terjadi masalah seperti ini dan berulang, bukan tidak mungkin karyawan dengan potensi yang baik memilih hengkang dari perusahaan dan mencari ‘ladang yang lebih hijau’ untuk memberikan kompensasi atas kinerja yang diberikannya.

Kehilangan karyawan menjadi kerugian untuk perusahaan. Perlu waktu yang tidak sebentar mendapatkan karyawan dengan kinerja setingkat dengan karyawan yang hengkang. Hal tersebut juga termasuk dengan biaya yang harus dikeluarkan untuk proses rekrutmen, pelatihan, dan sebagainya. Tentu saja yang akhirnya dirugikan adalah perusahaan, dalam kasus apapun dimana karyawan potensial memilih pergi meninggalkan perusahaan.

Kerugian Finansial dan Waktu

Kedua kerugian ini tidak dapat dipisahkan dari masalah penyampaian dan penghitungan gaji. Ketika gaji yang disampaikan lebih dari angka yang seharusnya, maka perusahaan melakukan pengeluaran yang tidak perlu. Waktu untuk melakukan koreksi dan membenahi data tentu tidak sebentar, menjadi kerugian lain untuk perusahaan.

Jika jumlah gaji karyawan yang disampaikan lebih kecil, tentu saja selain koreksi yang harus dilakukan oleh perusahaan, Anda juga harus menghadapi protes dan kekecewaan karyawan. Diperlukan manajemen krisis tertentu agar keadaan ini tidak memburuk. Hal yang seharusnya dapat dicegah jika Anda menggunakan software penggajian yang handal dan tepercaya.

Kredibilitas Perusahaan Menurun

Kabar akan beredar dengan cepat. Ketika terjadi permasalahan seperti ini (yang menyangkut soal gaji karyawan) maka hal ini akan sampai pada telinga perusahaan lain atau pasar tenaga kerja. Akibatnya, kredibilitas perusahaan Anda sebagai badan usaha yang mempekerjakan karyawan akan menurun dan kehilangan kepercayaan dari orang sekitar.

Selain itu, hal ini juga akan menyebabkan perusahaan Anda memiliki nilai tawar rendah di pasar tenaga kerja. Ini mengapa sangat penting untuk selalu memastikan sistem penggajian berjalan sesuai dengan apa yang seharusnya, terbuka dan akurat.

Baca Juga : Penggunaan Sistem Payroll Perusahaan, Apa Manfaatnya?

Permasalahan gaji karyawan, baik penghitungan maupun penyampaiannya, tidak perlu muncul jika Anda menggunakan software penggajian Talenta. Software yang memiliki banyak fitur ini akan sangat membantu bagian HR Anda dalam mengelola tidak hanya gaji, namun juga data karyawan secara menyeluruh. Setiap perhitungan variabel gaji dilaksanakan secara cermat dan otomatis, jatah cuti juga dapat dikelola, sekaligus dengan program rekrutmen hingga onboarding karyawan baru. Segera gunakan Talenta dan maksimalkan semua fiturnya!

 

Article By : Novia Widya

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google

You are commenting using your Google account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s